Beiträge können auf deutsch oder englisch erscheinen, werden aber auch in französischer, italienischer und niederländischer Sprache angenommen, wovon die Redaktion Übersetzungen ins Deutsche besorgt. Die Entscheidung, ob für deutschsprachige Texte die neue oder alte Rechtschreibung verwendet wird, liegt bei den Autor(inn)en; die Redaktion benutzt die alte Version, jedoch die neue Silbentrennung und -ss- nach kurzen Vokalen statt -ß-.

Der Schriftteil des Beitrages ist sowohl auf mit Autornamen, Aufsatztitel und Art der Software (möglichst Word) versehener Diskette oder CD als auch in einem vollständigen Ausdruck einzusenden und sollte folgende Reihenfolge einhalten: Überschrift – Summary (englisch, ca. 100 Worte) – Text mit Fußnoten – eventuell Literaturliste – Abbildungsnachweis – Autorname und -anschrift (auf Wunsch auch Tel., E-Mail) – Abbildungsunterschriften. Bei Beiträgen auf französisch und italienisch ist zusätzlich ein zweiter Ausdruck nötig.

Der Text soll in einfachem Zeilenabstand und nur in einer Schriftart (möglichst Times New Roman) und einheitlicher Größe (11 Punkt) gehalten sein. Von Hervorhebungen in Text und Anmerkungen durch Sperrung, Unterstreichung, Kursive, Farb- oder Fettdruck ist abzusehen mit folgenden Ausnahmen: Fremdsprachige Zitate und Fachausdrücke sowie längere deutschsprachige Zitate, vor allem aus historischen Originalquellen, können kursiv gegeben sein; Abbildungshinweise im Text werden stets halbfett erbeten (z.B. Abb. 1 a-c), echte Schiffsnamen in Kapitälchen (z.B. VASA, MARY ROSE), nicht dagegen Hilfsnamen wie Gellen-Wrack, Oberstimm 1, Uluburun-Wrack.

Anmerkungen sind als Fußnoten zu geben. Für häufiger erwähnte Titel können Abkürzunen gebildet werden, die in Anm. 1 aufzulisten sind. Das naturwissenschaftliche Zitiersystem (Autor und Jahr im Text, Literaturliste hinter dem Text) sollte nur Anwendung finden, wenn dadurch nicht überlange Listen aus meist nur einmal zitierten Titeln entstehen und auch keine zusätzlichen Fußnoten anfallen.

In den Anmerkungen ist bei deutschen Beiträgen (im Gegensatz zu englischen) deutschen Abkürzungen der Vorzug zu geben, also z.B. Müller u.a., a.O., usw., aber nicht Müller et al., op.cit., etc. Zitate sollen nach Verfassernamen und Titel stets auch Erscheinungsort und -jahr (unentbehrlich im Fernleihverkehr!) enthalten, nicht aber den Verlag.

Bildvorlagen sollten sehr gute originale Photographien (auch Diapositive) oder Strichzeichnungen sein, keinesfalls aber Farbkopien oder Farbausdrucke. Xerokopien können nur ausnahmsweise, wenn keine andere Möglichkeit besteht, akzeptiert werden; ausreichende Wiedergabe im Druck kann dann nicht garantiert werden. Bei größeren Strichzeichnungen, die über die Breite des Satzspiegels von 17,5 cm hinausgehen, ist zu beachten, dass sie auch bei nötiger Verkleinerung voll erkennbar und etwaige Beschriftungen und Symbole lesbar sein müssen.

Bildmaterial muss als Original oder in digitalisierter Form auf CD vorliegen. Von Übersendung durch E-mail ist abzusehen. Bilder dürfen auch nicht in den Word-Text eingebunden sein. Sie müssen eine Auflösung von mindestens 300 dpi, CMYK- oder SW-Farbmodus haben und größer sein, als sie publiziert werden. Es werden nur tif-formatige Bilddateien angenommen. Jpg dürfen nicht komprimiert sein.

Autor(inn)en erhalten einen Probeabzug als pdf und werden gebeten, diesen korrigiert so schnell wie möglich per E-mail an die Redaktion zurückzusenden. Größere, das Layout verändernde Nachträge sind nicht immer möglich, weshalb es sich empfiehlt, in solchem Fall zunächst mit der Redaktion Kontakt aufzunehmen. Für größere, vom Autor zu vertretende Änderungen können Kosten berechnet werden.

Die Herstellung von Sonderdrucken ist aus Kostengründen leider nicht möglich. Alle Autor(inn)en erhalten aber ein vollständiges Heft und eine pdf-Datei ihres Beitrags, von der sie selber Abzüge herstellen können. Von eingereichten Unterlagen wird, sofern nicht ausdrücklich anders verlangt, nur originales Bildmaterial zurückgesandt.